De Gemeente Barneveld heeft als eerste gemeente in Nederland de Melvin-notificatiemodule van Traffic Solvers ingezet. De module haalt actuele data op uit Melvin en automatiseert een belangrijk deel van de communicatie richting stakeholders, zoals nood- en hulpdiensten, OV-bedrijven en afvalinzamelaars. Je leest in dit artikel hoe de pilot verliep.
“De koppeling met Melvin helpt ons om informatie sneller en consistenter bij stakeholders te brengen. Daarmee zetten we een goede stap richting slimmer en efficiënter projectmanagement.” – gemeente Barneveld.
De uitdaging: veel handwerk
Bij veel wegbeheerders wordt stakeholdercommunicatie nog grotendeels handmatig uitgevoerd. Informatie wordt overgenomen uit Melvin, verwerkt in e-mails en vervolgens naar betrokken partijen verstuurd. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans dat stakeholders met verouderde informatie werken wanneer plannen of hinder wijzigen.
Rechtstreeks vanuit Melvin
De Melvin-notificatiemodule koppelt rechtstreeks met Melvin en haalt automatisch de meest actuele projectinformatie op. Gebruikers kunnen vanuit de Melvin-kaart een project selecteren, aanvullende kenmerken van de afsluiting toevoegen en direct een mailing versturen via het platform van Traffic Solvers.
Sneller en consistenter informeren
Door de automatisering verloopt de communicatie sneller en eenduidiger. Stakeholders ontvangen op een efficiënte manier actuele informatie over werkzaamheden en afsluitingen, waardoor zij hun eigen processen beter kunnen afstemmen op de situatie buiten.
Een landelijke primeur
De eerste evaluatie van de pilot is positief. Zoals David van der Vegt, Adviseur Mobiliteit bij gemeente Barneveld, aangeeft: “De koppeling met Melvin helpt ons om informatie sneller en consistenter bij stakeholders te brengen. Daarmee zetten we een goede stap richting slimmer en efficiënter projectmanagement.” De pilot laat zien hoe digitalisering kan bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en betere informatievoorziening binnen de mobiliteitsketen.
